在日常生活中，许多单位员工可能需要办理与医疗保险相关的业务，其中领取医保存折就是一个常见的需求。为了确保这一过程顺利进行，避免因资料不全而耽误时间，以下是一些必要的准备事项和注意事项。

首先，单位代表或经办人需要携带单位的正式授权文件。这通常包括单位出具的介绍信或者授权委托书，明确说明经办人的身份以及其被授权办理的具体事项。此外，还需要提供经办人的有效身份证件原件及复印件，以核实身份信息的真实性。

其次，单位方面需要准备一些与员工相关的证明材料。例如，每位员工的身份证复印件是必不可少的，因为这是确认个人身份的重要依据。如果涉及到批量办理的情况，建议提前整理好所有员工的身份信息清单，并按照规定格式提交给相关部门。

再者，根据当地社保机构的要求，可能还需要提供其他补充资料。比如，单位的营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件等，这些文件可以进一步验证单位的合法性。同时，如果有员工离职或退休等情况，还需附上相应的离职证明或退休证明文件。

最后，在整个办理过程中，保持良好的沟通至关重要。及时关注社保中心的通知公告，了解最新的政策变动，确保所提交的资料符合最新要求。另外，建议提前预约办理时间，减少现场等待的时间，提高效率。

总之，单位领取医保存折时，务必准备好齐全的资料，并按照规范流程操作。只有这样，才能顺利完成相关手续，保障员工的合法权益不受影响。希望以上信息能够帮助到有需要的人士，祝大家办事顺利！