尊敬的[接收单位名称]：
您好！
为了更好地完成[具体事项或工作安排]，根据相关工作需求，我单位现需调取[员工姓名]的人事档案。为此，特向贵单位发出正式的调档函，请予以协助办理。
一、调档信息
1. 调档人员信息：
- 姓名：[员工姓名]
- 身份证号码：[身份证号码]
- 工作岗位：[岗位名称]
2. 调档原因：
[简要说明调档的原因，例如：因岗位调整、职称评定、入职手续办理等需要调取人事档案]
3. 调档时间：
[具体日期或时间段]
4. 调档方式：
[如需邮寄，请注明邮寄地址及联系人；如需现场提取，请明确说明]
二、其他事项
- 调档过程中，请确保档案的完整性与保密性。
- 若有需要补充的材料或信息，请及时与我们联系。
感谢贵单位的支持与配合！如有任何疑问，请随时与我单位联系。
联系电话：[联系电话]
联系人：[联系人姓名]
此致
敬礼！
[调档单位名称]
[日期]
以上为一份标准的人事档案调档函模板，可根据实际需求进行适当修改和补充。希望对您有所帮助！
