一、检查文件路径是否正确

首先，确保所有链接文件的原始位置没有被更改或删除。如果这些文件被移动到了其他位置，Word将无法找到它们。您可以尝试以下步骤：

1. 打开Word文档。

2. 点击“文件”菜单，选择“信息”。

3. 在“管理文档”部分，点击“检查问题”，然后选择“检查文档中的链接”。

4. Word会列出所有未找到的链接文件，您可以根据提示逐一修复路径。

二、重新插入链接文件

如果文件确实已经丢失或无法找回，您可以考虑重新插入这些文件。具体操作如下：

1. 将需要重新插入的文件复制到当前文档所在的同一目录下。

2. 在Word中打开该文档，找到缺失链接的位置。

3. 右键单击该位置，选择“更新链接”或“重新插入文件”选项。

4. 浏览并选择新复制的文件，确认插入即可。

三、使用兼容模式保存文档

有时候，文档格式不兼容也可能导致链接文件不可用的问题。为了提高兼容性，可以尝试将文档保存为早期版本的格式：

1. 点击“文件”菜单，选择“另存为”。

2. 在“另存为类型”下拉框中，选择一个较早的Word版本格式（如“.doc”而非“.docx”）。

3. 保存后关闭文档，再重新打开查看问题是否解决。

四、联系原作者获取原始文件

如果您是从别人那里接收的这份文档，并且其中包含了许多外部链接，而这些链接又指向了对方电脑上的某些特定位置，那么最简单的方法就是联系原作者，请他们提供完整的原始文件或者重新发送缺失的部分。

五、备份与恢复

在尝试上述任何解决方案之前，请务必对您的文档进行备份。这样即使出现问题，也可以轻松地回退到初始状态。

通过以上几种方式，大多数情况下都可以成功解决Word中出现的“链接文件不可用”的问题。当然，在日常工作中养成良好的习惯也很重要，比如定期检查和维护文档中的链接状态，避免因文件丢失而导致不必要的麻烦。希望这些建议能帮助您顺利解决问题！