在日常工作中,公文作为一种正式且规范的书面交流工具,其重要性不言而喻。为了帮助大家更好地理解和掌握公文写作的基本规范与技巧,本文将提供一份详细的公文格式模板,并附上几份经典范文供参考。
公文格式模板
标题应当简明扼要地概括公文的核心内容,通常位于页面正中央。字体大小一般为二号字,加粗处理以突出重点。
密级和紧急程度
根据需要标注密级(如绝密、机密、秘密)以及紧急程度(如特急、加急),以便接收方快速了解文件的重要性和时效性。
发文机关标志
发文机关标志应置于标题下方适当位置,使用全称或规范化简称,并保持庄重简洁。
发文字号
发文字号由发文机关代字、年份和序号组成,位于发文机关标志下一行,居中排列。
主送机关
主送机关指主要受理该公文的单位或部门,需顶格书写于正文之前。
正文
正文是公文的核心部分,要求语言准确、逻辑清晰。段落分明,必要时可分条列项进行说明。字体通常选用三号宋体。
附件说明
如有附件,应在正文之后注明附件名称及其数量,便于读者查阅相关资料。
成文日期
成文日期一般右空四字编排,用阿拉伯数字标出具体年月日。
印章
加盖发文机关印章于成文日期上方,确保公文的真实性与权威性。
抄送机关
抄送机关是指除主送机关外还需知悉公文内容的相关单位或部门,位于最后一页底部。
范文示例
示例一:通知
关于开展年度总结工作的通知
各区县人民政府,市直各有关单位:
为进一步总结过去一年的工作成果,部署新一年的重点任务,经市政府研究决定,现就开展年度总结工作通知如下:
一、时间安排
自即日起至本月末止,各单位需按时提交工作总结报告。
二、内容要求
总结报告应包括但不限于以下方面:工作进展、存在问题、改进措施等。
三、报送方式
请通过电子邮箱发送至指定地址,并同时寄送纸质版至市政府办公室。
特此通知。
市政府办公室
2023年X月X日
示例二:请示
关于增加专项经费的请示
尊敬的财政局领导:
随着业务范围的不断扩大,我单位面临资金不足的问题,亟需增加专项经费支持。为此,特向贵局提出以下申请:
请求拨付专项资金XX万元,用于购置设备及人员培训。
望批准为盼。
申请人:XXX
申请日期:2023年X月X日
以上仅为部分模板和范文展示,实际应用中还需结合具体情况灵活调整。希望这些信息能对您的公文写作有所帮助!