【工程预算管理办法】为规范工程项目预算管理,提高资金使用效率,确保项目顺利实施,结合公司实际情况,制定本《工程预算管理办法》。该办法适用于公司所有新建、改建、扩建及维修类工程项目,涵盖预算编制、审批、执行、调整、结算等全过程。
一、预算管理原则
1. 科学合理:预算应根据项目实际需求,结合市场行情和历史数据进行编制。
2. 依法合规:预算编制与执行应符合国家相关法律法规及公司内部管理制度。
3. 分级审批:实行分级审批制度,确保预算的透明与可控。
4. 动态监控:对预算执行过程进行动态跟踪,及时发现并解决问题。
5. 责任明确:明确各部门在预算管理中的职责,确保责任到人。
二、预算管理流程
阶段 | 内容说明 | 责任部门 |
预算编制 | 根据项目立项文件、设计方案、工程量清单等资料,编制初步预算 | 工程部、造价部 |
预算审核 | 对初步预算进行技术、经济合理性审查,提出修改意见 | 技术部、财务部 |
预算审批 | 经过相关部门会签后,由公司管理层或授权人审批 | 公司管理层 |
预算执行 | 按照批准的预算进行采购、施工、支付等操作 | 项目组、采购部、财务部 |
预算调整 | 因设计变更、市场价格波动等原因需调整预算时,须经审批后方可执行 | 工程部、财务部 |
预算结算 | 项目完成后,对实际支出与预算进行对比分析,形成结算报告 | 财务部、审计部 |
三、预算管理职责分工
部门 | 主要职责 |
工程部 | 负责提供项目基础资料,参与预算编制与调整 |
造价部 | 负责预算编制、审核及成本控制 |
财务部 | 负责预算执行的资金保障与财务监督 |
技术部 | 参与预算的技术可行性审查 |
审计部 | 对预算执行情况进行独立审计 |
四、预算管理注意事项
1. 严禁超预算:未经审批不得擅自突破预算额度。
2. 加强沟通协调:各部门应保持密切沟通,确保信息一致。
3. 定期汇报:预算执行情况应定期向管理层汇报。
4. 强化培训:对相关人员进行预算管理知识培训,提升专业能力。
五、附则
1. 本办法自发布之日起施行。
2. 本办法由公司财务部负责解释。
3. 各项目可根据实际情况制定实施细则,但不得与本办法相抵触。
通过严格执行《工程预算管理办法》,公司将有效提升项目管理水平,增强成本控制能力,为企业的可持续发展提供有力保障。